Все начинающие бизнесмены сталкиваются с необходимостью построения собственной модели ведения бизнеса. Чтобы понять воочию, как запускать собственное дело, следует написать бизнес план. Именно он становится основой и фундаментом любого начинания, ведь без грамотной, структурированной и правильно расписанной бизнес-модели крайне сложно создать что-то стоящее и прибыльное. Рассмотрим пошаговую инструкцию как составить бизнес план более подробно.

Бизнес план - что это?

Многие думают, и у кого-то это получается и приносил прибыль, а кто-то остается без денег. Для этого есть много причин, но основа любого стартапа - хороший бизнес план. Бизнес план - это наглядное пособие для запуска определенной идеи, это документ, в котором содержатся все ведомости про стартап или компанию: характеристики, анализ рынка и рисков, финансовое положение, маркетинговый план, организационная структура и другое.

Проще говоря, это описание всего вашего будущего бизнеса на бумаге. Кроме того, этот документ помогает понять, нужно ли запускать ваш стартап и будет ли он приносить доходы или же лучше «свернуть» эту идею еще на этапе разработке, иначе будет больше убытков, чем прибыли.

Структура бизнес плана

Рассмотрим этапы, как составить бизнес план самостоятельно. Бизнес план - это пошаговая инструкция, которая должна привести вас из точки А (исходные данные) к точке Б (желаемый результат). Основная задача этого документа - выявить все недостатки вашего начинания и ещё на этапе разработки устранить их. Описав все данные на бумаге, вы сможете понять, сможет ли проект конкурировать с нынешними лидерами рынка и будет ли он в будущем приносить доход. Для того чтобы понять, как правильно составить бизнес план, рассмотрим структуру этого документа.

1. Титульный лист;
2. Введение;
3. Меморандум конфиденциальности;
4. Краткое резюме;
5. Основная идея проекта;
6. Маркетинговый анализ;
7. Раскрытие идеи.

И так, давайте рассмотрим пошаговую инструкцию как написать бизнес план подробнее.

Первый этап, как правильно написать бизнес план — создать титульный лист, где стоит указать рабочее название проекта, контактную информацию, имена учредителей. Также, на первых страницах, нужно написать план документа: указать количество страниц и названия разделов. Сам документ в среднем занимает 30–40 страниц. Пример как составить бизнес план можно найти в интернете или на специальных мастер-классах.

Во введении стоит коротко описать идею вашего проекта, его достоинства и уникальность, почему по вашему мнению, он будет успешным и какую пользу может принести рынку. Вступление, как ни странно, лучше формулировать уже после написания бизнес плана - так вы будете понимать всю суть идеи и сможете коротко описать всю информацию доступно и понятно.

Следующий небольшой, но важный этап, как составить бизнес план самому - написание меморандума конфиденциальности. Это лист, в котором вы указываете, что ваш бизнес план - авторский и все права принадлежат вам. То есть, когда будете подавать документ на рассмотрение потенциальным инвесторам, он будет защищен от полного или частичного копирования. Для тех, кто не знает, как составить бизнес план грамотно этот пункт - must have.

В кратком резюме вы должны ответить на все ключевые вопросы:

• Какую услугу вы будете представлять или продукт - изготовлять?
• Кому это будет интересно?
• Объем производства - сколько товара/услуг вы хотите поставлять?
• Какая будет прибыль?
• Сколько нужно будет потратить на открытие бизнеса?
• Источники финансирования?
• Сколько людей будет вовлечено в производство?
• Приблизительная желаемая прибыль за определенный период?
• Когда бизнес начнет окупаться?

Отвечая на эти вопросы, нужно постараться максимально выгодно показать ваш проект со всех сторон (но ни в коем случае не врать!), чтобы заинтересовать потенциальных инвесторов, рекламодателей или возможных соучредителей.

Следующий этап, как составить бизнес план для малого бизнеса традиционно посвящен описанию главной идеи вашего стартапа. На этом этапе вы должны описать, какую ставите перед собой цель и задачи, какие могут возникнуть проблемы на пути. Также вам стоит описать, какие собираетесь предпринимать действия, чтобы как можно быстрее достигнуть поставленной цели. Важно писать не абстрактно, а точно формулируя все, что вы будете делать шаг за шагом. Например, непросто «запустим рекламную кампанию», а «наймем PR-менеджера, который будет заниматься раскруткой бренда с помощью социальных сетей путем привлечения популярных блогеров с нужной нам аудиторией».

Также на этом этапе стоит сделать SWOT-анализ. Это метод планирования, использование которого помогает определить слабые и сильные стороны продукта/компании/бизнеса/человека, а также их возможности и угрозы.

Этот анализ выглядит максимально просто - всего четыре колонки, но именно с его помощью можно наглядно увидеть все достоинства и недостатки вашего будущего бизнеса, и взвесить все «за» и «против». Так, если слабых сторон будет в разы меньше по сравнению с сильными сторонами, вряд ли проект будет иметь успех.

Еще один пункт, как составить бизнес план для себя - сделать маркетинговый анализ. Это описание финансовой обоснованности вашего бизнеса, где нужно привести примеры успешности продаж похожих вещей/продуктов или услуг; рассказать об успешности самой отрасли, в которой вы хотите запускать бизнес; сделать оценку способности соперничать с конкурентами: изучить нынешний рынок и понять особенности ценообразования, а также перспективы его развития. Такой анализ можно сделать как самостоятельно, так и у специалистов. Сколько стоит составить бизнес план можете узнать в маркетинговых компаниях.

И последний этап как написать бизнес план - раскрыть идею. На этой стадии нужно максимально подробно, со всеми деталями, описать ваш продукт или услугу, которую вы хотите запускать: внешний вид, цвет, размер, этапы производства, реализация, стоимость проекта и другое.

Маркетинговый план

Помимо вышеперечисленных данных, в бизнес плане также нужно составить маркетинговый, организационный и финансовый планы, а также провести анализ рисков.

Начнем с маркетингового плана. Маркетинговый план - это часть бизнес плана предприятия, где описываются шаги, необходимые для достижения поставленных целей. Для этого анализируется текущая ситуация на рынке; ставятся, собственно, цели; создается стратегия работы и описываются советы, с помощью которых будет проще выполнить поставленные задачи. То есть, это план действий для компании, пользуясь которым будут достигаться поставленные цели.

Если вы собираетесь запускать какой-либо продукт, не забудьте описать весь процесс его создания, в том числе необходимое оборудование, площадь помещения, мощность производства и другие технические детали.

Конечно, в больших компаниях всем этим занимаются специальные маркетинговые отделы, но начинающим бизнесменам часто нанимать профессионалов не по карману. Отчаиваться не стоит — все можно сделать и самостоятельно. Конечно, это займет больше времени и результаты могут быть не настолько точными, но в целом нужная информация есть в свободном доступе, а разобраться в ней — это вопрос времени и желания.

Организационный план

В организационном плане описываются принципы управления стартапом, руководство, раскрываются данные об учредителях и персонале, юридический и фактический адрес компании и другое.

Организационный план - обязательная составляющая любого бизнес плана, однако, часто его составляют «для галочки». Это в корне неправильный подход, ведь именно с помощью этого плана можно четко распределить, кто в компании за что отвечает и чем руководит. Недостаточно продуманный организационный план, наоборот, приводит к неразберихе и проблемам.

Основная задача организационного плана - показать предполагаемым инвесторам, что человеческих ресурсов и грамотного их использования будет достаточно для реализации поставленных целей. В организационном плане нужно указывать, сколько человек в штате, и кто чем занимается, ведь каждый должен быть на своем месте и выполнять поставленную задачу.

Финансовый план

Один из самых важных компонентов, как составить бизнес план для инвестора - финансовая составляющая. От выбора наиболее выгодного и устойчивого плана, бюджета фирмы, будет зависеть весь финальный экономический показатель. Именно поэтому финансовый план писать обязательно. В этом плане вы должны спрогнозировать эффективность и финансовые результаты своего бизнеса.

Здесь нужно указать и источник начального капитала, общую сумму, прописать налоги, проанализировать динамику курса валют и сделать анализ безубыточности и многое другое.

Финансовый план наиболее важен для потенциального инвестора, так как именно в нем указаны все возможности стартапа, а также проанализирован его предполагаемый успех или провал. находится на низком уровне, а грамотный финансовый план позволяет сразу видеть всю привлекательность проекта для инвестора. Поэтому для тех, кто не знает, как правильно написать бизнес план для инвестора, стоит обратить особое внимание на данный пункт. крайне мала и рассчитывать стоит только на свои силы.

Анализ рисков

Не менее востребованный раздел любого бизнес плана - анализ рисков. В анализе рисков, просчитываются предположительные угрозы, которые могут стать причиной снижения доходов предприятия.

Существует несколько видов предпринимательских рисков:

• Неконтролируемые - риски, влиять на которые невозможно. Но их можно учитывать и снижать их вероятность при открытии бизнеса. Как говорится, предупрежден - значит вооружен. К неконтролируемым рискам относятся кризисы, стихийные бедствия, валютные риски, изменения в законодательстве и другое. Для минимизации последствий нужно страховать имущество, создавать денежные резервы и тому подобное;
• Контролируемые - это риски, влияние которых можно минимизировать либо убрать совсем. К ним относятся проблемы на производстве, нехватка средств, проблемы с сотрудниками (увольнение, страйки), изменения на рынке и другое.

При создании бизнес плана важно не только прописать возможные риски, но и распределить их по уровню угроз: какие из них наиболее вероятны для вас, а угроза каких - минимальна. В этом же пункте нужно описать ваш план действий при возникновении непредвиденных ситуаций. Все, кто интересуется, как самостоятельно составить бизнес план, должны понимать, что такой анализ должен проводиться достаточно часто, ведь рынок меняется, соответственно данные из документа тоже не будут стоять на одном месте. Чем более актуальная информация у вас будет, тем проще будет просчитать риски. И неважно, вы задаетесь вопросом, как составить бизнес план на сельское хозяйство или ищете, — анализ рисков делать обязательно!

Требования к бизнес плану

Бизнес план хоть и является официальным документом, но писать его нужно просто и понятно, не усложняя текст трудными формулировками и избытком терминологии. Общий объем плана - примерно 30 страниц. Каждый пункт не нужно много расписывать - лучше кратко, лаконично, и по сути.

Все данные, которые будут полезны потенциальному инвестору, описывайте подробнее - он должен видеть зачем вы создаете ваш проект и какие есть перспективы его развития, чтобы захотеть вкладывать в это свои деньги. Но не придумывайте ничего. Помните: все данные, которые вы подаете в бизнес плане, должны соответствовать реальности. Вы можете подать факты в выгодном свете, но придумывать что-то или приукрашивать ни в коем случае нельзя.

И не забудьте сделать ваш план удобным для изучения. Все разделы должны быть структурированы и взаимосвязаны, чтобы не возникало потребности перечитывать одну и ту же страницу по несколько раз. Конечно, можно доверить это дело профессионалам, но кто может составить бизнес план вашего стартапа лучше вас?

Видео по теме Видео по теме

Ошибки при составлении бизнес плана

Конечно, никто не идеален и избежать всех ошибок при составлении бизнес плана вряд ли получится. Но есть вещи, которые исправить или не допускать очень просто, но влияют на общее восприятие они сильно.

Так, при составлении бизнес плана обращайте внимание на его оформление. Когда весь документ сделан в одном стиле, без ошибок и опечаток, с выделенными разделами, изучать его намного приятнее. Также старайтесь избегать грамматических и пунктуационных ошибок, ведь неграмотно составленный текст отталкивает, даже если была написана дельная мысль. Проверяйте сами или отдайте документ на вычитку профессиональному корректору - это не займет много времени, и вы не потратите большую сумму денег, а результат того стоит.

Не загружайте бизнес план лишней информацией и «водой» - лучше писать кратко и по смыслу, чем растекаться мыслью по древу. Но и чересчур сокращать текст не стоит - старайтесь давать все важные факты и данные. Пример как написать бизнес план грамотно вы можете найти на специализированных сайтах или пройти мастер-класс на разных ивентах.

Выводы

Мы рассмотрели подробную инструкцию, как написать бизнес план самому. Таким образом, можно сделать вывод, что бизнес план - обязательный документ, который нужно составить перед запуском любой фирмы/продукта/услуги. Неважно, это или - описать концепцию и перспективы развития вашего начинания просто необходимо.

Во-первых, этот документ поможет вам структурировать все ваши мысли и найти недостатки вашего бизнеса еще на этапе разработки. Во-вторых, с помощью этого документа можно наглядно и просто показывать потенциальным инвесторам, что вы им предлагаете и почему, по вашему мнению, в данное дело можно вкладывать деньги. Инвесторы любят работать с ответственными людьми, а ваш бизнес план - это показатель вашей заинтересованности и надежности.

Начиная бизнес, предприниматель должен учитывать все риски, а также — быть в курсе расходов и прибыли. Как это сделать, если компания еще не создана, и ваша фирма еще ничего не продает. Оценить рентабельность того или иного бизнеса поможет четко и грамотно составленный бизнес-план.

Бизнес-планов бывает много. Для каждого типа предприятия должен быть разработан свой план, который учитывает нюансы данного вида бизнеса. Однако каждый документ имеет разделы и структуру, которые могут быть использованы при подготовке любого типа бизнес-плана.

Разделы бизнес-плана: примерный образец

Здесь мы приводим основную структуру бизнес-плана, чтобы вы смогли сделать его самостоятельно. Качественный документ должен содержать следующие категории и разделы:

1. Титульный лист.

• название и адрес компании или ФИО и адрес предпринимателя;
• имена и адреса учредителей, если таковые имеются;
• название и описание проекта; цель проекта;
• общая стоимость проекта.

2. Обзорный раздел.

• наименование;
• организационно-правовая форма предприятия;
• форма собственности (государственная, муниципальная, частная, общая совместная, долевая);
• уставный капитал (для организаций);
• среднесписочная численность (определяется по правилам, установленным Росстатом);
• годовой оборот (учитывается последний год);
• почтовый адрес фактического места ведения деятельности, телефон;
• банковские реквизиты (включая, рублёвые, валютные, депозитные счета);
• фамилия, имя, отчество, характеристики руководителя проекта (возраст, квалификация и т. д.).

3. Резюме (вводная часть).

• основные положения проекта;
• описание состояния компании;
• указание товаров и услуг, которые предлагаются к реализации;
• потенциальные потребители;
• выгоды для организации (предпринимателя) и покупателей;
• финансовый прогноз и общие цели фирмы на 3 – 7 лет;
• сумма необходимых инвестиций;
• срок возврата инвестиций;
• чистая прибыль для инвестора от проекта.

4. Календарный план.

• реализация проекта — план по времени (таблица).

5. Описание бизнеса (фирма).

• статус компании;
• планируемая деятельность;
• задачи на период до 3-х лет;
• задачи на период 5 – 7 лет;
• причина принятия решения по организации данного вида коммерческой деятельности;
• указание имеющихся партнёров (по снабжению и сбыту);
• цели компании и средства их достижения;
• характеристика руководящего звена.

6. Организационный план.

• сведения о партнерах (пайщиках), форма собственности;
• степень ответственности партнеров;
• состав руководящих органов компании;
• организационная структура компании;
• перераспределение обязанностей и функций внутри организации.

7. Сущность проекта.

• продукция, работы и услуги;
• помещения;
• оборудование;
• персонал.

8. Конкуренция.

• оценка состояния рынка сбыта в настоящее время (регионального, общероссийского, международного);
• выгода покупателей;
• ожидаемый спрос;
• спрос на продукцию, работы, услуги в будущем;
• планируемая доля рынка и объём продаж;
• предполагаемые потребители и конкуренты;
• платежеспособность покупателей.

11. Продукция.

• пример применения продукции;
• соответствие продукции стандартам;
• конкурентные преимущества продукта по сравнению с аналогичными;
• состояние, в котором продукция находится на этапе составления бизнес плана (разработка, создание опытных образцов, производство и др.);
• прогноз влияния повышения объёма производства на стоимость выпускаемой продукции;
• патенты, ноу-хау, которыми организация (предприниматель) обладает по данной продукции.

12. Производственный план.

• расчет необходимых площадей для реализации проекта;
• оборудование;
• основные фонды, их стоимость;
• номенклатура, объём выпуска товарной продукции;
• субподрядчики;
• перечень материалов;
• составные части продукта, планируемые к производству компанией и части, которые будут закупаться;
• поставщики сырья;
• резервные источники сырья, материалов;
• методы повышения качества и снижения себестоимости;
• обеспечение контроля за производственным циклом;
• производственный персонал;
• планируемые изменения в штатном расписании в связи с возможным расширением производства.

13. План по сбыту продукции или услуг.

• инструменты и каналы сбыта на данном этапе и в перспективе;
• затраты на договорную работу;
• цены;
• маркетинговая политика (вопросы ценообразования, скидки, акции и т. д.);
• гарантийный срок;
• прогнозирование выпуска новых видов продукции.

• медиаплан компании (виды рекламных акций, количество, сроки, стоимость).

13. Инвестиции.

• необходимая сумма инвестиций;
• форма осуществления инвестиционных вложений;
• направления использования;
• условия предоставления инвестиций, выгода инвестора;
• условия кредитования;
• гарантийные обязательства.

• слабые стороны компании;
• возможность появления более современных технологий;
• альтернативные направления деятельности;
• надёжность партнёров;
• инфляция;
• новые конкуренты;
• иные риски;
• пути снижения рисков;
• SWOT анализ.

15. Затраты компании.

• единовременные и текущие расходы;
• расходы на создание, приобретение, аренду основных фондов;
• затраты на сырье, материалы;
• эксплуатационные расходы;
• оплата труда персонала;
• налоги;
• регистрация, лицензирование, разрешения, допуски, презентации;
• проценты, дивиденды;
• методика оценки себестоимости готовой продукции компании.

16. Выручка.

• доход от реализации продукции, работ, услуг;
• выручка от прочих источников дохода;
• методика расчёта.

17. Финансово-экономическая оценка.

• финансовые результаты;
• структура активов (внеоборотные и оборотные);
• структура пассивов;
• эффективность осуществляемой деятельности;
• показатели финансовой устойчивости;
• комплексная оценка финансового состояния компании.

18. Показатели деятельности организации.

• прогнозная оценка финансовых результатов деятельности компании;
• прогнозная оценка денежных потоков;
• уровень безубыточности;
• факторный анализ планируемой прибыли относительно базового периода;
• структура плановой себестоимости;
• ожидаемые показатели рентабельности;
• перспективная комплексная оценка финансового состояния компании.

19. Чувствительность проекта.

• устойчивость проекта к изменениям экономической ситуации и к изменениям внутренних показателей;
• точка безубыточности (break-even point).

20. Экологическая и нормативная информация

• месторасположение объектов;
• использование земли под объектами ранее и на данный момент;
• строительные работы, иные физические изменения, связанные с проектом;
• экологическая политика компании;
• влияние реализации проекта на окружающую среду;
• перечень лицензий, разрешений необходимых для реализации проекта (сроки и затраты),
• тарифы на коммунальные услуги.

21. Дополнительная информация.

• важная информация о руководителе и ведущих сотрудниках (деловая, контактная и прочая).

22. Приложения.

• результаты маркетингового исследования;
• техническая характеристика продукта;
• гарантийные письма, договоры с поставщиками и покупателями;
• договор аренды, найма и др.
• заключение санэпиднадзора, пожарного надзора, служб надзора по вопросам экологии и безопасности;
• опись основных документов;
• финансовая и бухгалтерская информация (копии балансов, отчетов о прибылях и убытках и т. п.);
• сертификаты качества;
• нормативные документы;
• статьи о деятельности предприятия (СМИ);
• отзывы других организаций;
• иная важная информация.

А теперь перейдем к советам, на основе чего составить бизнес-план.

Если все же вы выбрали такую нишу, где конкуренции избежать не удалось, попробуйте найти возможность сделать ваш товар или услугу более уникальными и неповторимыми. Тогда у вас появится возможность выставлять свою цену, и покупатель не будет сравнивать ее с ценами других продавцов.

Как можно найти что-то особенное в своем бизнесе?

1. Улучшить товар или услугу по сравнению с продукцией или сервисом, которые представляет ваш конкурент.

2. Обратить внимание клиента на особенное качество товара.

3. Убедить покупателя в необходимости вашего товара или услуги.

Анализ SWOT

Чтобы оценить конкурентоспособность будущего бизнеса нужно составить список преимуществ. Это поможет вам оставить конкурентов позади. Маркетологи всегда оценивают риски и возможности. На языке специалистов это называется анализ SWOT. Эта аббревиатура переводится как:

— strengths (сильные стороны и плюсы вашего бизнеса, ваши преимущества перед конкурентами);

— weaknesses (слабые стороны, здесь перечисляются ваши слабые стороны, на что следует обратить внимание, и что следует подкорректировать);

— opportunities (возможности — составьте список всех возможностей вашего бизнеса);

— threats (угрозы — что может угрожать вашему бизнесу, и что нужно исправить, чтобы уменьшить риски).

Чтобы легче понять, о чем идет речь, давайте разберем это на примере такого вида деятельности, как магазин. Преимуществом будущего предпринимателя в этой сфере могут стать такие факторы:

• если нет собственного автомобиля, лучше, если расстояние между домом и магазином будет не большим;
• чтобы разбираться в ассортименте и консультировать клиентов, неплохо было бы иметь соответствующее образование или в подобном деле.
• ценники должны быть крупными, чтоб было удобно рассматривать, а витрины незахламлённые(тогда товар будет хорошо видно).

Слабые стороны, к примеру, могут быть:

• не очень большой начальный капитал;
• ограниченное количество поставщиков нужного товара.

Возможности:

• расширение магазина от одного отдела до нескольких;
• возможность заключить сделки с несколькими поставщиками.

• в соседнем квартале есть успешный магазин конкурента;
• конкурент имеет еще и интернет-магазин;
• у конкурента удачно заключена сделка с поставщиком.

Если придерживаться таких советов, то можно облегчить работу себе, так как каждый раз у вас не будут переспрашивать цены на товар. Покупатели любят все хорошенько рассмотреть, а лучше потрогать. Если клиент уйдет доволен, то это гарантия того, что он к вам еще вернется. Очень важно подать клиенту всю необходимую информацию, чем полнее она будет – тем лучше.

Ни одно дело не делается без риска. Есть обстоятельства, которые могут ухудшить ход бизнеса, например, сокращение количество клиентов или убытки.

Необходимо идти на обдуманный риск чтобы:

1. Оценить возможность потерпеть неудачи или не достичь планируемого количества клиентов;

2. Отметить, в чем состоит опасность, и найти путь для их нейтрализации.

Сложно оценить шанс поломки, но если регулярно проводить профилактику, то возможно ее исключить. Остальные риски можно предугадать и нейтрализовать, причем, как сам риск, так и его последствия.

Оборудование для предприятия

Также, вам стоит детально обдумать, какая техника и оборудование необходимо , будь то производство, или — услуги. Если вы занимаетесь производством чего-либо, выясните, какими характеристиками должна обладать техника, чтобы облегчить вам работу. Необходимо, также, уточнить, выдерживает ли нагрузку система электропитания.

Нужно составить полный список не только оборудования, но и перечень работ по его наладке и подключению, получения нужных регистраций и других работ. Создав такой список, отметьте то, что у вас имеется, а то, чего в таблице будет не хватать, оцените по его стоимости и напишите сроки для реализации.

Еще будет неплохо, если некоторые закупки будут сделаны позже, когда наладится ваше дело, и бизнес начнет приносить прибыль. Далеко не все бывает необходимо в первое время: есть вещи, без которых можно обойтись.

Начальный капитал

Все, что нужно купить или оплатить станет основными затратами для начала вашего бизнеса. Те расходы, которые необходимо учесть для начала работы предприятия, называются начальным капиталом.

Для начала своего дела лучше рассчитывать на личные деньги, потому что кредитные средства нужно будет отдавать с процентами. В этом есть определенный риск: так как вы — начинающий бизнесмен, всегда существует вероятность банкротства. Вкладывая только свои средства, вы рискуете только ими. Если же вы возьмете кредит, то, не зависимо от успешности вашего дела, вы должны будете вернуть эти деньги в скором времени.

Однако многие банки предлагают удобные программы . Попробуйте обратиться в свой банк, может быть, он сможет предложить вам ссуду на выгодных условиях.

Мы рекомендуем вам начать свой бизнес с чего-то простого, не планируйте сложные схемы. Начиная с малого, вам будет легче наращивать свои силы. Для небольшого бизнеса нужно, соответственно, меньше товара, работников, а это — существенная экономия.

Подсчет расходов и прибыли

Учли ли вы все расходы? Как правило, начинающий бизнесмен вкладывает почти все свои деньги в бизнес. Однако тут нужно быть внимательным, рассчитайте все тонкости, чтобы вам хватило денег не только на то, чтобы начать свое дело, но и на жизнь. Дело в том, что прибыль станет поступать только после открытия, и то — далеко не сразу.

Обязательным моментом является подготовительный период, но немаловажным остается расчет финансовых показателей, возможного дохода вашей компании за месяц. Как сделать рассчет, если вы еще не начали продажи? В этом вам помогут ваши же конкуренты.

Сначала подсчитываем месячный доход подобных предприятий. Желательно узнать его прибыль, количество клиентов и высчитать приблизительной месячный доход. Не завышайте в расчетах доход конкурентов, это может сбить вас с правильного пути. Если вы за основу возьмёте 100 клиентов в день, то можете ошибиться, потому что количество покупателей зависит от многих факторов, например — прибыль в выходыне и будние дни, как правило, разная у большинства компаний. Адекватная оценка количества покупателей поможет вам точнее подсчитать возможную прибыль.

Если у вашем ассортименте несколько товаров, оцените спрос на каждый из них. Это необходимо для детального подсчета возможного дохода. При расчете нужно учитывать только постоянные расходы, все остальные, единовременные, нужно учесть при подсчете необходимых средств на открытие бизнеса.

Для удобства сгруппируйте расходы:

— зарплата работникам;

— закупка товаров;

— платежи по страхованию;

— арендная плата;

— коммунальные платежи;

— ремонт оборудования.

Единовременные расходы нужно высчитать отдельно. Это, например, ремонт оборудования, или — замена деталей. К подобным расходам можно прибавить и ремонт помещения. Нужно учесть, когда именно нужно делать эту работу и сколько денег на это уйдет.

Подсчитывая расходы, нужно делить их на разные категории. После этого суммируем все расходы, полученные месячные растраты нужно вычесть из месячного дохода, и получим чистую прибыль, без оплаты налога. Только после этого вычисляем налог.

Есть несколько вариантов уплаты налогов, это:

• стандартное налогообложение;
• упрощённая система налогообложения;
• единый налог на временный доход.

Например, ваш чистый доход составляет 20 000 рублей, расход — 40 000 рублей, а годовой доход 60 000 руб. В этом случае НДС не платится, а финансовая система работает по следующей схеме:

• налог с продаж 60 тыс. х 5% : 105%;
• социальный налог: 20 000 х 22% : 100%;
• налог на доходы физических лиц (20 000 – 9120 (единый соц.налог)) х 13% : 100%.

После всех расчётов можем вычесть чистую прибыль после уплаты налогов. Для этого от прибыли отнимается сумы налогов, получившееся число — заработок.

Когда речь идётся о сезонных работах, где прибыль — не постоянна, составляем помесячный расчёт. Тогда мы сможем отследить оборот денежных средств.

Еще один совет: даже, если вашими делами занимается бухгалтер, мы советуем вам вести таблицу расходов и прибыли. Постоянное слежение за динамикой доходов и расходов поможет избежать ситуации, когда нужно рассчитаться с налогами, или совершить любую другую оплату, а достаточного количества средств не окажется на счету. Ведь оплату нужно, подчас, делать раньше поступления денег от клиентов. Когда контролируется движение средств, можно быстро и, главное, вовремя разрешить свои проблемы, избежать неприятностей.

Каждый бизнес-план составляется для конкретного человека, копировать чужие бизнес-планы плохая идея, потому что все зависит только от возможностей конкретного бизнесмена. Составляя бизнес-проект, нужно ориентироваться на то чтоб он отвечал на главные вопросы:

1. Будет ли он жизнеспособен?

2. Принесет этот проект прибыль?

Должно быть точное и детальное описание деятельности вашего предприятия, категорий клиентов, на которых вы ориентируетесь. Нужно четко изложить последовательность работ, которые должны быть проведены, и точные строки их реализации. Еще один важный пункт: необходимые ресурсы для открытия бизнеса.

По детальному бизнес-плану можно оценить конкурентоспособность и оценить риски. Также, будет видно, насколько вы ознакомились с видом вашей деятельности, способны ли вы реализовать данный проект. Расчет доходов и расходов должен быть актуален, цены не занижены и не завышены. Вы должны четко аргументировать эти данные. Это поможет увидеть все стороны будущего бизнеса, избежать рисков и вести вашу компанию в нужном направлении.

Бизнес план - это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.

Бизнес-план должен:

• показать, что продукт или услуга найдут своего потребителя, установить емкость рынка сбыта и перспективы его развития;
• оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, предоставления на рынке работ или услуг;
• определить прибыльность будущего производства и показать его эффективность для предприятия (инвестора), для местного, регионального и государственного бюджета.

Основные функции бизнес-плана:

• является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;
• может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;
• выступает инструментом привлечения новых инвестиций;
• является инструментом реализации стратегии предприятия.

Одним из важнейших этапов процесса планирования является составление бизнес-плана, необходимого как для внутрифирменного планирования, так и для обоснования получения денежных средств из внешнего источника, т. е. получения денег под конкретный проект в виде банковских ссуд, бюджетных ассигнований, долевого участия других предприятий в осуществлении проекта.

1. Резюме бизнес-плана (краткая аннотация)
2. Цели и задачи проекта
3. Описание компании
4. Анализ отрасли и тенденций её развития
5. Целевой рынок
6. Конкуренция
7. Стратегическая позиция и оценка рисков
8. План маркетинга и стратегия продаж
9. Операционная деятельность
10. Технологический план
11. Организационный план
12. План персонала
13. Финансовый план
14. Социальная и экологическая ответственность
15. Условия выхода из бизнеса

Как правильно написать бизнес-план

Любая предлагаемая в интернете форма или образец бизнес-плана дает лишь общее представление. Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не может существовать некоего "стандартного" алгоритма написания, подходящего во всех случаях. Существует только один испытанный принцип составления любого бизнес-плана: ОН ВСЕГДА ДОЛЖЕН БЫТЬ КРАТКИМ.

Исходите из правильных посылов. Как ни парадоксально это звучит, но для большинства предпринимателей бизнес-план как документ - один из наименее важных факторов в добывании капитала.

• Если инвестор склоняется к положительному решению, то хороший бизнес-план станет дополнительным аргументом за; но не план сам по себе - причина такого решения.
• Если инвестор склоняется к отрицательному решению, едва ли бизнес-план сможет его переубедить. В этом случае инвестор, скорее всего, даже не станет читать этот план до конца.

К сожалению, наивные предприниматели полагают, что бизнес-план способен вызвать у инвестора восторг и благоговейный трепет с немедленной просьбой: «Скажите мне, пожалуйста, куда перечислить деньги ».

Что ж, мечтать не вредно. Правильная и реалистичная мотивация для написания плана должна быть такой: которых приуменьшила в первой эйфории - например, политику обслуживания клиентов.

Наконец, план выявляет прорехи в учредительской команде. Если, окинув взглядом офис, вы понимаете, что нет никого, кто мог бы провести в жизнь какой-то ключевой элемент плана, - значит, в команде кого-то не хватает.

Все полуночные, романтические, абстрактные мечты об изменении мира становятся вполне материальными и спорными, стоит лишь перенести их на бумагу. Таким образом, не так важен этот документ, как процесс, ведущий к его созданию. Даже если вы не преследуете цели привлечь капитал - все равно стоит написать бизнес-план.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ

Титульный лист и содержание. Начните с главного: название компании, адрес, телефонный номер и контактная информация всех учредителей, а также оглавление по всему документу.

Введение. Не более чем на двух страницах перечислите всё самое важное. Во-первых, расскажите, в чём ценность проекта: чем будет заниматься ваша компания, какую прибыль иметь и почему люди захотят платить за ваш продукт или услугу. Если вы посылаете план инвесторам, сообщите о капитале, который вам понадобится, и о том, как вы планируете его использовать. Чтобы выделить суть, нужно представлять себе картину в целом, поэтому к этой части лучше приступать после завершения всего плана.

Возможности рынка. Объясните, кому вы будете продавать свой товар или услугу и почему данная группа потребителей для вас привлекательна. Нужно ответить на несколько ключевых вопросов. Насколько велик рынок? Как быстро он растет? Каковы возможности роста и потенциальные угрозы? Как вы будете с ними справляться? Большую часть этой информации можно найти через отраслевые сайты и СМИ, официальную статистику, отчёты аналитиков и даже у других бизнесменов. Обязательно указывайте источник информации.

Обзор рынка. Не заблуждайтесь, ваше предприятие не уникально. Постарайтесь взглянуть трезвым взглядом и оценить соперников. Кто они? Что продают? Какую часть рынка занимают? Почему покупатели предпочтут ваш товар или услугу, а не их? Какие препятствия могут возникнуть при выходе на данный рынок? Не забудьте про косвенных конкурентов, которые пока работают в другом сегменте, но располагают аналогичными возможностями и могут составить вам конкуренцию позже.

Продвижение товара на рынок. Опишите, как будете продвигать ваши товары или услуги к потребителю. Условия и организацию сбыта продукта. Какие каналы продвижения будете задействовать. В этом разделе опишите вопросы ценообразования.

Структура предприятия. Управление. Персонал. Исполнение практически так же важно, как и сама идея. Поэтому инвесторов интересует, кто у вас в команде. Приложите резюме всех учредителей, партнёров и руководителей: каковы их навыки и достижения. Сюда же следует добавить сведения о юридической форме предприятия и его внутренней организационной структуре, штате предприятия.

Бизнес-модель. Этот раздел включает подробное описание всех источников дохода (продажа продукта, услуги) и структуры издержек компании (фонд оплаты труда, аренда, эксплуатационные расходы). Опишите помещение, оборудование, технологии, схемы производственных потоков. Убедитесь, что вы упомянули и обосновали все возможные доходы и издержки. Кроме того, включите названия главных поставщиков и покупателей. По сути, этот раздел - производственный план будущей фирмы.

Финансовые показатели и прогнозы. Составьте прогноз по прибылям, убыткам и движениям денежных средств (приход-расход) как минимум на три года вперёд (первый год желательно разбить на кварталы или даже месяцы). Также предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.

Риски. Не ждите беды, чтобы узнать, как с ней справится ваше предприятие. Проработайте возможные сценарии: худший, лучший и средний, а также что вы будете делать, чтобы снизить негативное последствие рисков или вовсе предотвратить их. Убедитесь, что у вас хватит денег, чтобы пережить любую бурю. Если страхуете риски, напишите, на какие суммы будете страховать и типы страховых полисов.

Источники средств и их использование. Если вы пытаетесь получить деньги от инвесторов, они захотят знать, как вы планируете распорядиться капиталом. В этом разделе нужно указать предполагаемые расходы на запуск: помещение, покупка нового оборудования, дизайн логотипа компании и т.д. Большинство предпринимателей недооценивают стоимость запуска нового бизнеса. Поэтому проведите исследование заранее, до обращения к инвесторам.

Приложения. Сюда могут входить резюме, сведения о кредитоспособности, обзор рынка, схемы, план продвижения, копии договоров, в том числе об аренде, гарантийные письма от будущих клиентов, свидетельства о регистрации патента и товарного знака, соглашения о партнёрстве, свидетельство о регистрации фирмы.

10 ошибок при написании бизнес-плана

По мнению профессиональных управляющих проектами, существует, есть 10 вещей, которые не следует писать в бизнес-плане.

1. "Мертвые души". Распространенная ошибка предпринимателей, готовящих бизнес-план, заключается в том, что в нем указывается информация о неких руководящих членах, которые на самом-то деле к команде не имеют ни малейшего отношения. Сведения о консультантах следует давать достоверные, ведь инвестор может пожелать пообщаться с ними лично.
2. "Домашняя работа". Не нужно усердствовать, пускаясь в путаные описания всего спектра продуктов и услуг. Это лишь перегрузит ваш план большим размером, что Вам совсем не на руку, ведь инвестор должен вникнуть в самую суть с первых страниц, иначе дальнейшее чтение для него не будет иметь смысла.
3. "Выдуманные персонажи". Все биографии членов совета, основателей должны быть предельно честными и не приукрашенными.
4. "Кто, когда и как угодно". В маркетинговых планах нужно опираться только лишь на существующие на самом деле предложения.
5. "Год за годом". Нельзя подавать в бизнес-плане финансовые планы с разбивкой исключительно по годам. Как уже упоминалось выше, прогноз на первый год должен быть сделан помесячно и демонстрировать стартовое финансирование, а затем квартальную разбивку на следующий период. Инвестор должен видеть, когда состоится полный возврат вложенных средств и окупятся ли инвестиции.
6. "Монополия". Всегда существует конкуренция и аналогичные товары или услуги, потребительский рынок не так велик, а чтобы реализовать бизнес-план, нужно приложить много усилий. Поэтому в тексте нужно отказаться от фраз об отсутствии конкуренции, огромном рынке, не имеющем аналогов, продуктах или услугах и простой реализации проекта.
7. "Хоккейная клюшка". Финансовые показатели категорически не могут при графическом рассмотрении составлять собой кривую в виде хоккейной клюшки, т. е. прибыли, падающей с самого начала и безгранично стремящейся вверх в будущем. Самая гениальная идея при своей окупаемости породит за собой конкуренцию, поэтому доходы не могут бесконечно расти.
8. "Нет счета показателям". Рынок должен быть оценен Вами с разных сторон в количественных показателях: перспектива, рыночная доля, заказчики. В противном случае - Вы некомпетентны.
9. "Обещания". Не следует оговаривать в бизнес-плане возможные финансовые вливания, которые находятся на незавершенной стадии. Финансирование либо есть, либо его нет.
10. "Где-то так". Ваш бизнес-план должен оперировать точными цифрами. Вы обязаны четко понимать объемы постоянных, переменных, прямых и косвенных затрат и затрат на аутсорсинг.

Распечатайте ваш бизнес-план. Отложите в сторону все страницы, начиная с третьей. Перечитайте первые две страницы - вызывают ли они у вас желание читать остальной текст документа? Краткость, простота, четкость - вычеркните все лишнее.

Отшлифовав свой план до блеска, не отправляйте его пылиться в дальний ящик. «Бизнес-план - это лишь начало процесса. Планировать деятельность предприятия все равно что вести судно в море: нужно постоянно корректировать курс. Сам по себе план не имеет большой ценности. Важно возвращаться к нему и смотреть, где вы были неправы и чего вам это стоило.

Желаем успехов! Все в Ваших руках!

Если вы собираетесь всерьез заниматься бизнесом, без бизнес-плана не обойтись. Самая удачная идея должна подтверждаться грамотно составленным планом действий. Правила составления бизнес-плана для малого бизнеса помогут вам разобраться в последовательности действий.

Между мечтами о собственном бизнесе и реальным делом немного общего – в фантазиях мы ясно представляем себе только результат, в бизнес требует планирования. Даже самая удачная бизнес-идея ничего не стоит без грамотно составленного плана действий. Мы рассмотрим правила составления бизнес-плана для малого бизнеса, и надеемся, информация будет полезна начинающим предпринимателям.

Отправляясь в дорогу, мы составляем маршрут, чтобы не блуждать наугад, начало нового дела требует аналогичного подхода.

Что представляет собой бизнес-план

Бизнес-план – это руководство к действию с описанием идеи, процесса, механизмов реализации и целей.

Определение конкретной цели в этой цепочке имеет решающее значение, так как именно этот пункт позволяет четко сформулировать:

• Каково ваше положение в настоящий момент, т. е. где исходная точка для старта.
• Что вы должны получить в результате.
• Какие шаги нужно предпринять для продвижения и развития бизнеса.

Предназначение бизнес-плана

Составление бизнес-плана полезно на старте любого дела, но в двух случаях план нужен обязательно:

Для предоставления инвесторам и кредиторам, а также для получения финансовой поддержки от государства.

Цель составления бизнес-плана – подтверждение состоятельности идеи и эффективности использования денег. Изложенная в плане информация должна быть подробной, выглядеть достоверно и логично. Для наглядности полезно сопроводить защиту бизнес-плана презентацией из слайдов.

Реальный бизнес-план «Для себя»

Рабочий вариант бизнес-плана для «внутреннего употребления». Разница между «парадным» и «рабочим» планами всегда есть.

Прогноз развития и перспективы

Рассмотрите несколько вариантов развития бизнеса. Постарайтесь объективно оценить перспективы на основании ожидаемых доходов и расходов. Поставьте себя на место инвестора, и подумайте, согласились бы вы вложить деньги в описанную компанию.

Нередко начинающие предприниматели сталкиваются с довольно сложной проблемой – как составить бизнес-план. Эта задача не является легкой, потому что для проработки каждого элемента необходимо иметь определенные знания и понимание той деятельности, в которой собираетесь начать бизнес. Если же их нет, то придется сначала знакомиться с информацией, различными методиками, а уж потом переходить к практике.

Кстати, мы сделали серию статей с примерами и образцами бизнес-планов в разделе . Также рекомендуем обязательно ознакомиться со статьей: . Это поможет написать свой бизнес-план правильно.

А пока переходим к тому, как составить бизнес-план самому.

Ставим для себя конечную цель

Перед тем, как написать бизнес-план, очень важно еще в начале разработки проекта понять для себя, какую конкретную цель будет преследовать организация. Для успешного воплощения необходимо учесть значение трех весомых факторов:

1. Осознание начального местоположения (то, от чего будем отталкиваться, так называемая точка «А»).
2. Определение конечной цели, достижение которой и будет самым важным итогом (пусть это будет точка «Б»).
3. Составление четкой последовательности того, как из точки «А» прийти в точку «Б», а также понимание механизма, его проработка.

Определяем, для кого мы составляем бизнес-план

Далее необходимо понять, для кого этот план составляется. От выбора конечного «читателя» будет зависеть детальность изложения, доказательная база. Составляется любой проект для одного из следующих «потребителей»:

• Для потенциальных инвесторов . Это могут быть кредиторы, органы государственной поддержки, которые предоставляют развивающемуся бизнесу субсидии и иные поощрения, различные грантодатели.

При написании в данном случае особое внимание нужно уделить доказательной базе состоятельности разрабатываемого проекта, а также убеждению в эффективности использования предоставляемых средств. Актуальной эта информация будет и для тех, кто дает денежные средства в долг, и для тех, кто дает их безвозмездно (субсидии, гранты).

Очень важно при этом все свои действия сделать логичными и последовательными. Часть информации может быть представлена чуть приукрашенной для получения финансовой поддержки. Однако усердствовать с этим не нужно.

Главными параметрами такого проекта будут такие качества как чистота, аккуратность и логичность. Все факты обязаны содержать конкретику, пояснения. Подробность в данном случае также приветствуется.

Презентабельность будет зависеть от выступления перед потенциальными инвесторами, нужно будет использовать слайды, наглядность (образцы, итоги исследований и другое).

• Для себя . Такой план составляется для действий, которые будут использованы при реализации для достижения максимальной эффективности.

В этом случае важно отразить информацию о необходимых и имеющихся ресурсах. Бизнес-план должен быть максимально приближен к тому, что есть на самом деле.

Стоит понимать, что это совершенно два разных случая, которые требуют индивидуального подхода. Нельзя составить один и тот же бизнес-план для себя и для потенциальных инвесторов. И конечно стоит отметить, что проект для тех, кто возможно предоставит финансовые средства, будет более полным и детальным.

Делаем предварительный анализ

Работа над любым проектом начинается с анализа ситуации в настоящем времени. Для систематизации всей имеющейся информации, описания и наполнения всех разделов, нужно изучить данные, проанализировать их в совокупности. Если исходной информации недостаточно, необходимо восполнить ее, обратившись к специалистам или дополнительно изучить все аспекты ситуации.

Очень часто для предварительной оценки ситуации, а также ее анализа используют признанную во всем мире методику, которая называется SWOT -анализом . Популярность его обусловлена простотой, четкостью и точностью.

Что такое SWOT-анализ и как его применять на практике

Название данной методики расшифровывается как «Сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы». Используется она для оценки всех внутренних и внешних факторов, воздействующих на организацию. Важным плюсом является объективность SWOT-анализа, он отображает действительно реальную картину.

Нужно серьезно подойти к проработке каждого из показателей. При этом сильные стороны являются изначальными преимуществами работы в данной сфере. Слабости изучаются для их устранения. Так, например, если слабой стороной будет отсутствие собственных помещений, стоит рассмотреть возможности их приобретения, исключив при этом данный недостаток. Эти два параметра относятся больше к внутренним факторам, ведь они обусловлены положением самой организации.

А вот возможности и угрозы непосредственно связаны с внешней средой. На них повлиять фирма напрямую не может. Так, рассмотрев имеющиеся возможности, можно использовать их себе во благо, увеличив эффективность или сэкономив на чем-то. Например, адаптировать дизайн упаковки для рынка потребителей, увеличив при этом спрос на сам товар. А вот рассмотрение угроз и реагирование на них поможет избежать трудностей и убытков. Здесь важно либо использовать политику «избегания», либо попробовать использовать сложившуюся ситуацию себе во благо.

Уже после проработки всех аспектов SWOT-анализа нужно приступать к рассмотрению отдельных разделов бизнес-плана. Кроме того, необходимо уделить внимание оценке ресурсов описываемого проекта, в том числе денежных, трудовых, интеллектуальных, временных. Это значительно сэкономит время, а также поможет предварительно оценить эффективность и затраты проекта.

Ознакомиться со структурой и разделами можно в соответствующей статье, представленной ранее.

Составляем титульный лист, резюме, ставим цели бизнес-проекта

Оформление любого проекта начинается с написания титульного листа, на котором обязательно указываются: вид деятельности, организационно-правовая форма, название организации, ее юридический адрес, а также данные об учредителе и местоположении самой фирмы.

Далее переходят к написанию резюме. Важно понять, что составляют данный раздел уже после проработки остальных. В нем заключена консолидированная информация о том, что будет рассмотрено в проекте. Условно резюме можно назвать некой «выжимкой» из остальных разделов проекта. Важно, чтобы в этом разделе читатель получил ответ на два самых важных вопроса:

1. Какие выгоды будут у потенциальных инвесторов, если они вложат в проект деньги и он будет успешно реализован?
2. Каковы возможные риски потерь, а также какие у них масштабы (частичная или полная потеря)?

В разделе «Постановка цели» очень важно указать саму цель, поставленные задачи, возможные проблемы, действия, сроки, а также аргументы, которые позволят инвестору быть уверенным в успехе предлагаемого проекта. Здесь как раз и можно отобразить результаты SWOT-анализа в табличной форме вида:

Анализируем рынок

В данном разделе очень важно отразить текущую ситуацию, собрав самую последнюю информацию, а не пользоваться устаревшей. Рассмотреть конкурентов, а также их сильные и слабые стороны можно в табличной форме:

	Преимущества	Недостатки	Как увеличить свои шансы на победу в конкурентной борьбе
Наша организация
Конкурент №1
Конкурент №2
…

Необходимо составить портрет потенциального покупателя (объективно оценив ситуацию), рассмотреть возможность привлечения других слоев населения.

Оцениваем возможности организации в данной отрасли

В данном разделе содержится информация о самой организации. Уделить внимание стоит режиму работы и сезонности, так как эти факторы напрямую влияют на размеры возможного дохода, их постоянство. Если бизнес-план составляет уже существующая организация, которая планирует, например, заняться производством нового товара, то описание раздела сводится к перечислению уже известных данных (организационно-правовая форма, способы налогообложения, товары, информация о фирме и другие).

Для тех компаний, которые только планируется открыть, необходимо очень серьезно подойти к выбору ОПФ и системы налогообложения. Будет необходимо изучить и законодательство: различные нормативно-правовые акты и прочие документы.

Описываем товар или услугу

В этом разделе особое внимание нужно уделить товарам и услугам, которые и будут приносить прибыль. Предварительно нужно:

• Сделать подробное описание основных и второстепенных товаров. Желательно снабдить проект фотографиями готовой продукции (образцов) или самими образцами.
• Сопоставить товар с описанием портрета потенциального потребителя.
• Стоит выделить преимущества и недостатки каждого товара, сравнить с конкурентной продукцией в отрасли. На основе полученной информации оценивается конкурентоспособность. Эти данные можно представить в табличной форме следующего вида:

• Описать процесс поставок товаров или предоставления услуги (опт, розница, конечный потребитель).

Такое подробное рассмотрение поможет понять, в чем особенности именно ваших товаров и рынка сбыта в целом.

Внимание стоит уделить и тому, какие дополнительные документы придется оформить (различные патенты, сертификаты, авторские права).

Составляем маркетинг-план

На основе ранее полученных результатов можно переходить к разработке маркетинг-плана. Особое внимание нужно уделить инструментам продвижения товара. Ими могут стать: реклама, мерчандайзинг, прямые продажи, стимуляция сбыта и другие.

Нужно очень подробно изучить спрос в том сегменте рынка, в котором планируется работать. При этом стоит определить средние цены, эластичность (изменчивость) спроса, способы стимуляции. Важно изучить также целевые сегменты и группы покупателей.

Стоит подумать и о способах сбыта, а также потребителях, будь то юридические лица, физические лица или конечные потребители. Для каждого из них можно разработать отдельную программу сбыта.

Нужно подумать и о возможных способах привлечения покупателей. Кроме того, можно продумать рекламные акции, выставки.

Нелишним будет спрогнозировать объем будущих продаж. Сделать это можно наглядно, используя таблицу следующего вида:

Важно не завышать прогнозируемые продажи, чтобы данные выглядели реалистично. Нужно обосновать количество, дав при этом уверенность кредиторам.

При желании можно составить реалистичный, пессимистичный и оптимистичный сценарии, обосновав каждый из них.

В целом любую маркетинг-программу можно представить в виде:

Составляем производственный план

Составление производственного плана не обязательно для тех организаций, которые не собираются самостоятельно что-то производить. Так, если компания собирается только торговать товарами или услугами, данный раздел можно в принципе не составлять. А вот для тех организаций, которые напрямую связаны с производством, составление производственного плана является чуть ли не первостепенной задачей.

При этом первоначально необходимо рассмотреть имеющиеся и необходимые производственные мощности, в том числе помещения и оборудование. Информация также может быть представлена в табличной форме:

Также очень важно составить схемы поставки сырья, их хранения. Кроме того, нужно наглядно изобразить сам производственный процесс (эту информацию можно поместить в приложения).

Тут же указываются данные о требуемых работниках, составляется штатное расписание, с указанием квалификации, способа начисления заработной платы, графика работы и другой информации.

Составляем организационный план

В этом разделе отображаются все действия, связанные с организацией бизнеса. Важно их разбить на отдельные шаги, указав при этом и сроки реализации по каждому пункту. Можно использовать табличный вид:

Необходимо распределить все шаги в правильной последовательности. Можно информацию представить их и в виде графика реализации.

Кроме того, сюда нужно включить и юридические аспекты.

Составляем финансовый план

Этот раздел посвящен составлению подробной сметы. Другими словами, происходит планирование всех затрат, которые будут необходимы. Делать это лучше всего в табличной форме, обеспечивая наглядность и простоту изучения.

Стоит понимать, что любая организация имеет единовременные затраты и периодические. К единовременным затратам относятся основные средства, а вот периодические в свою очередь делятся на постоянные и переменные. Постоянные затраты не зависят от объема производства. Конечно, имеет смысл говорить о постоянных затратах только в краткосрочном периоде, так как в длительном периоде любые затраты становятся переменными.

После того, как все затраты учтены, при условии, что известна себестоимость, можно находить и точку безубыточности, которая показывает тот объем продаж, при котором доходы будут равны расходам.

Найти точку безубыточности необходимо всем для того, чтобы примерно представлять те масштабы производства или продаж, которые будут обеспечивать не только безубыточность, но еще и прибыльность предприятия. Для наглядности стоит составить и график, показывающий зависимость прибыли от объема проданного товара (услуги). Выглядеть он может так:

Стоит включать в расчеты также амортизационные затраты. Ведь в результате полного износа большинство основных средств требует замены. Кроме того, учесть следует налоговые и пенсионные отчисления (периодические затраты). Наиболее полное отображение всех расходов поможет оценить реальные размеры прибыли.

Для расчета сроков окупаемости можно использовать упрощенную формулу:

Срок окупаемости = Единовременные затраты/Чистая ежемесячная прибыль.

Можно также сюда включить расчеты рентабельности (стоит учесть, что формул много, нужно выбирать подходящую для типа бизнеса и то, рентабельность чего именно рассчитывается).

Рассматриваем риски

В этом разделе можно для наглядности составить таблицу, в которой будет отображаться:

• Возможные риски.
• Вероятность их наступления.
• Способы избегания.
• Возможные потери.

Если планируется какие-то риски застраховать, это также нужно отобразить в бизнес-плане. Не забыть нужно включить затраты на страхование в финансовый план.

Для чего нужен этот раздел? Все очень просто. Любой инвестор хочет быть уверен в успешности проекта или хотя бы компенсации потерь. Зная возможные опасности, можно всегда попытаться их избежать или сократить потери. Главное в данном случае – знание уязвимых мест и их исключение.

Иногда добавляются различные приложения, в которые включаются схемы, графики, таблицы, сертификаты, договора, лицензии. Можно говорить о том, что это некий наглядный материал, который вынесен в отдельный раздел для того, чтобы не загромождать сам проект.

Приложения

В него нужно действительно приложить все те документы, о которых шла речь в бизнес-плане и которые бы служили подтверждением всего вышесказанного. Это могут быть различные схемы, планы, резюме, справки о кредитоспособности, гарантийные письма, различные уставные документы и т.д.

Самые распространенные ошибки, допускаемые при составлении бизнес-плана

1. Игнорирование сезонности работы. Такой недочет сводит на нет все сделанные расчеты. Если бизнес является сезонным, то это обязательно нужно учитывать при расчетах объемов продаж, пытаясь при этом компенсировать недостаток в других месяцах.
2. Завышение планируемых объемов продаж (производства). Такой показатель будет также сказываться на КПД основных средств, загруженности производственных мощностей.
3. Неверный расчет оборотного капитала. Важно не только определиться с прибылью, но и с той частью, которую придется использовать для дальнейшего функционирования бизнеса.
4. Смешение денежных потоков. Имеется в виду та ситуация, когда финансирует проект сама компания.
5. Занижение ставки дисконтирования. Также относится к собственным ресурсам. Связана ошибка с тем, что оцениваются возможности использования денежных средств не в том размере, в котором могли бы быть задействованы.
6. Слишком большой объем бизнес-плана. Не нужно загромождать проект лишней информацией.
7. Не реалистичность данных. Вся информация должна быть подкреплена весомыми аргументами.
8. Нельзя говорить о дополнительном финансировании неуверенно. Оно либо есть, либо его нет.
9. Неполная информация о финансовых прогнозах. Обязательно до момента окупаемости проекта все финансовые данные должны быть указаны для каждого месяца отдельно.
10. Поверхностный анализ рынка. Нужно досконально изучить сегмент, в котором вы собираетесь работать, ведь от этого зависит успех дела.
11. «Приблизительность» затрат. Все они должны учитываться и быть точными, ведь от этого будет зависеть прибыль вашего предприятия.

Вместо заключения

Теперь вы знаете, как составить бизнес-план. Не бывает универсальных бизнес-планов. Многое зависит от выбранной отрасли, особенностей производства и иных факторов. Нужно подходить к разработке проекта осознанно, потратив на него немало сил и времени.